VOS MISSIONS
L’Assistant de Direction assiste le Directeur Général dans la gestion quotidienne de ses missions et assure le bon fonctionnement administratif de l’association. Il/elle garantit un suivi rigoureux des dossiers. À ce titre :
- Vous gérez l’agenda et les priorités du DG en assurant la préparation logistique et administrative de ses rendez-vous, réunions et déplacements.
- Vous prenez en charge l’organisation et le bon déroulement des réunions de direction, conseils d’administration et assemblées générales, en assurant la rédaction des comptes rendus et le suivi des décisions.
- Vous accompagnez la gouvernance de l’association en préparant les documents pour les instances, en assurant la gestion administrative des adhérents et en participant à la communication avec les familles et les partenaires.
- Vous assurez la coordination interne entre le Directeur Général et les différents services, en facilitant la circulation des informations et en participant à l’élaboration des supports de communication du DG.
- Vous contribuez au pilotage de dossiers transversaux, en veillant au respect des échéances stratégiques et au suivi des relations avec les autorités de tarification et les partenaires institutionnels.
- Vous veillez à l’accueil et la qualité du cadre de vie du siège, au bon fonctionnement des locaux, en coordonnant l’intendance, la gestion des espaces communs et garantissez un cadre de travail agréable et fonctionnel pour l’ensemble des collaborateurs.
VOS COMPÉTENCES
- Vous êtes titulaire d’une formation Bac+2 à Bac+5 en assistanat de direction ou gestion, et vous avez idéalement une expérience dans le médico-social, le secteur associatif ou un environnement dynamique et innovant.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et l’IA.
- Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie et d’une grande capacité d’organisation.
- Doté d’un excellent sens du relationnel, vous savez faire preuve de discrétion, de diplomatie et d’adaptabilité, tout en ayant à cœur d’offrir un accueil de qualité.
LE POSTE
- CDI Temps plein
- Statut Cadre CCN 1951 – Congés Annuels 25J ouvrés + 18 jours d’autonomie
- Mutuelle 50% prise en charge par l’employeur
- Œuvres sociales, prise en charge à 50% des frais de transports collectifs
- Ordinateur portable et téléphone professionnel
L'établissement
Afin de mettre en œuvre sa politique associative dans les établissements, l’Unapei 30 a mis en place une Direction Générale, dont les services sont regroupés au sein d’un siège social basé sur Nîmes.
Lieu stratégique et d’ingénierie, le siège anticipe et prépare les établissements et services aux principales évolutions. A cet effet, il favorise la communication et la diffusion d’informations pour inscrire l’activité de chacun dans une politique cohérente. Il impulse une politique qualité et favorise l’innovation. En lien avec l’ensemble des directions, il adapte l’activité des établissements et services, soit en accompagnant des créations d’activités, soit en restructurant ou en redéployant les moyens.
Les services du siège accompagnent également les établissements dans toutes leurs fonctions stratégiques et opérationnelles : qualité et droit des personnes, management, gestion des ressources humaines, gestion administrative et financière, gestion informatique et du système d’information.
- 04 66 05 05 80
- 2, impasse Robert Schuman 30 000 Nîmes
Travailler à l'Unapei 30
C’est choisir un employeur militant du secteur médico-social, qui propose une méthode et développe des outils de management pour instaurer un cadre de travail attractif et bienveillant.